La metà dei lavoratori svizzeri potrebbe svolgere il proprio lavoro in mobilità. È quanto emerge da uno studio dell’azienda di servizi di consulenza e revisione Deloitte, secondo cui il lavoro freelance è sempre più diffuso. Il 25 % di tutti gli svizzeri in età lavorativa svolge un lavoro temporaneo a progetto e più il lavoro diventa mobile e indipendente, più l’ufficio tradizionale perde di importanza. Al suo posto, l’home office e le strutture di coworking e cloud working assumono maggiore rilevanza. Per il loro funzionamento sono tuttavia necessarie tecnologie dell’informazione e della comunicazione efficienti e indipendenti dal luogo di utilizzo.
L’iniziativa Work Smart
Dal 2015 più di 150 aziende svizzere hanno sottoscritto l’iniziativa Work Smart impegnandosi a incentivare modelli di postazioni di lavoro flessibili. Sunrise è una di queste. La maggior parte di queste aziende consente ai propri collaboratori di lavorare da casa o in spazi di coworking. Gli analisti di Deloitte ne sono certi: per le imprese i lavoratori freelance significano più flessibilità e meno costi. Un aspetto decisivo soprattutto per le start-up, che spesso necessitano solo di un know-how specifico legato a un determinato progetto. Ma anche per le PMI si offre in questo modo l’opportunità di integrare nell’azienda nuove competenze senza aumentare i costi fissi, ad esempio con il coworking e il cloud working.
Utilizzo flessibile di forme di lavoro in coworking
Il coworking (inglese per lavoro collaborativo) identifica una forma di lavoro nella quale liberi professionisti e piccole start-up appartenenti a settori totalmente diversi affittano un posto di lavoro a tempo determinato, generalmente in grandi open space, dove possono lavorare autonomamente - limitandosi a condividere l’infrastruttura - o collaborare temporaneamente a progetti innovativi. Per farlo prendono in affitto un cosiddetto coworking space. La maggior parte degli uffici di coworking può essere affittata per un forfait giornaliero, settimanale o mensile. In alcuni uffici condivisi i lavoratori hanno una propria scrivania con indirizzo postale e telefono, in altri si cercano invece ogni giorno una nuova postazione. Il canone di affitto generalmente comprende una scrivania e l’utilizzo (fair use) di WLAN, cucina, sala conferenze e stampante.
Cloud working anziché faticoso team building
Molti compiti possono essere svolti in modo più rapido ed efficiente dagli esperti della community globale. Nel cloud i dipendenti fissi possono collaborare con team virtuali di fornitori di servizi lavorando insieme su documenti, seguendo in diretta le modifiche, controllandosi, stimolandosi e sostenendosi a vicenda. In questo modo il crowdsourcing aumenta a costi ridotti velocità di elaborazione, qualità, flessibilità, scalabilità e varietà. Ma attenzione: le soluzioni cloud consumer presentano dei rischi.